استراتيجية التركيز رقم 2
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
|
- استراتيجية التركيز رقم 2
- ليست مسألة براعة بل تركيز
- التركيز على الأولويات(الاستفادة من مجالات التميز والموهبة) الكيفية
- أولا: تدريب خلال أسبوع خال من الطواريء:
- أ ـ الغرض ما يحقق:
- 1 ـ ما يمنحك: أ) وقت لـ [ الأسرة/الراحة/الإجازات] ب)سجل دقيق يبين ما تفعل بيومك (استثمار/هدر)
- 2 ـ ما يتناسب مقدار الوقت الذي تقضيه في مجالات تميزك ومواهبك معه:
- 1 ـ دخلك 2 ـ مستوى تميزك 3 ـ مقدار فرصك في الحياة
- ب ـ ما يتطلب: 1 ـ التزام 2 ـ انضباط
- جـ ـ التدريب:
- أ ـ خلال الأسبوع:
- 1 ـ العمل: تدوين كل ربع ساعة في قائمة ما تقضي فيه وقتك
- 2 ـ النتائج(عدد الأنشطة ): كثرة (40 مثلا) تمنع التركيز على مجالات تميزك ومواهبك
- ب ـ بعد الأسبوع(تصنيف القائمة: موقفك تجاه أدائها):
- 1 ـ تميز: 1 ـ ذكر أهم ثلاثة منها 2 ـ تحديد نسبة الوقت الذي قضيته فيها (غالبا 15 ـ 20%)
- 2 ـ كراهية ـ لست بارعا فيها ـ لا تحسنها ـ تقل عن قدراتك):
- 1 ـ ذكر أهم ثلاثة منها 2 ـ تذكر بأن أداءك لها لا طائل منه (أوكلها إلى غيرك)
- ثانيا: الإجابة الدقيقة بعد تفكير واضح على الأسئلة التالية:
- 1 ـ ما الأشياء التي تحقق لك النجاح في الحياة وما التي لا تحقق
- 2 ـ ما الذي يصنع أعظم انتصاراتك
- 3 ـ ما الذي تركز عليه ويعطيك نتائج سيئة
- ثالثا: تصنيف المهام التي ترد إليك:
- رابعا: عاداتك القديمة التي تبعدك عن تركيزك:
- أ ـ مثال: جلوس أربع ساعات أمام التلفاز
- ب ـ العمل:
- 1 ـ جعلها للرياضة (اقتصار مشاهدته على عطلة الأسبوع)
- 2 ـ امتنع عنه أسبوعا ليدهشك مقدار الأعمال الإضافية التي أنجزتها
- خامسا: المساعد الشخصي:
- أ ـ مهمته (نوع المهام التي تكلفه بها ويخصص وقته وجهده لها):
- 1 ـ لا يجب عليك أنت أداءها 2 ـ بسيطة تتراكم في جدول أعمالك الأسبوعي 3 ـ أعباء العمل الإضافية
- 4 ـ حجب المقاطعات
- ب ـ الغرض ما يحقق:
- 1 ـ التركيز الكامل على [ أنشطة مجالات تميزك ـ أفضل ما يمكنك أداؤه] 2 ـ قلة التوتر والضغط
- 3 ـ توفير وقت أكثر لـ[ الراحة والمتعة ـ الاسترخاء ـ الإجازات] 4 ـ تغيير هائل لحياتك إلى الأفضل
- 5 ـ حمايتك من الانغماس في الأعمال غير الضرورية(شطب ما تكلفه بها من قائمتك شطبا كاملا)
- 6 ـ حمايتك من محاولات الآخرين تشتيت انتباهك وإهدار وقتك
- جـ ـ شرط اختياره: مناسب وإلا تضاعفت مشكلاتك
- د ـ تدريبه(الخطوات):
- 1ـ قوة العلاقة معه 2ـ إعطائه فرصة ليتعلم نظامك وأسلوبك 3ـ تخصيص وقت لمناقشته في جدول أعمالك
- 4 ـ تأكد من إدراكه للأنشطة التي تريد استثمار وقتك فيها
- 5 ـ المهام التي تريد أن يؤديها ويكون مسؤولا عنها مسؤولية كاملة:
- 1 ـ ضع قائمة لها 2 ـ تخل عنها تماما 3 ـ أخبره بأن هدفك أن يتفوق عليك في أدائها
- سادسا: مجالات تميزك ومواهبك:
- أ ـ صفتها:
- 1 ـ موقفك تجاهها: إتقان ـ تألق ـ تفوق ـ إبداع ـ إجادة ـ نقاط قوة ـ تمنحك الطاقة والنشاط ـ تجلب أفضل النتائج ـ تحقق أعلى دخل ـ تستطيع أداءها دون( جهد ـ إعداد ـ دراسة كثيرة)
- 2 ـ موقف الآخرين: 1 ـ تجاهها: استصعاب 2 ـ تجاه مقدرتك فيها: تعجب ـ عدم مقاربتك فيها
- ب ـ تحديدها اكتشافها:
- 1 ـ الغرض ما تحقق:
- 1 ـ قضاء معظم وقتك فيهاالسبيل الوحيد لنجاحك المستقبلي وتحقيق كامل مكاسبك
- 2 ـ طاقة 3 ـ حماس 4 ـ ربح 5 ـ فرص جديدة 6 ـ مع عدمه توتر وضغط وخسارة
- 2 ـ الكيفية: 1 ـ بحث مستمر عنها حتى اكتشافها 2 ـ تمييز بين ما تتقن وما لا تتقن
- جـ ـ كيفية [التركيز عليها وعلى ما تتقن ـ الاستفادة القصوى منها ـ الاستثمار الأمثل لها]
- 1 ـ ركز واستثمر معظم وقتك في توظيفها فيما يعود عليك بالنفع خاصة في استثمار أموالك ( اجعلها جزء من مخططك اليومي وأوكل التفاصيل لغيرك) 2 ـ تدرب عليها وواصل الارتقاء فيها
- 3 ـ ابحث في سوق العمل عن الفرص التي تبرزها فيها
- 4 ـ الأنشطة غير المثمرة (التي لا تحسنها) وتقضي على تركيزك : تجنبها وتجنب ضييع الوقت في التركيز عليها لأجل أن تحسنها لئلا تفقد صحتك ومالك
- سابعا:الاستعانة بموهوب في وضع اللمسات النهائية إذا كنت من المخططين:
- أ ـ المخطط:
- 1 ـ صفاته:
- 1 ـ إتقان بدء المشروعات
- 2 ـ استمتاع بابتكار(مشروعات ـ منتجات ـ أفكار)جديدة تجعل الأشياء تعمل على نحو أفضل
- 2 ـ عيوبه: 1)ضعف القدرة على وضع اللمسات النهائية 2)ترك العمل إلى آخر جديد بعد نجاحه ( يحدث الفوضى)
- ب ـ واضع اللمسات النهائية(صفاته):
- 1 ـ عدم إتقان بدء المشروعات 2ـ إصلاح ما ترك المخطط فآل إلى الفوضى 3 ـ ضمان التعامل مع التفاصيل بفعالية
- 4 ـ محبة الوصول بالمشروعات إلى خط النهاية 5 ـ البراعة في تنظيم ما يجب أداؤه
- ثامنا: المقاطعات التي تقضي على تركيزك في ساعة العمل الهادئة على مشروعك المهم : ضع علامة يفهم منها الآخرون عدم مقاطعتك ـ أغلق الباب ـ ارفضها
- تاسعا: الأنشطة التي تختار قضاء وقتك فيها:
- أ ـ أهم الأولويات:
- 1 ـ كن أكثر إدراكا لها كل يوم 2 ـ ابدأ بها فورا ولو كان صعبا مملا لا بأسهلها وأقلها أولوية 3 ـ لا يفتر حماسك عن إكمال مهمة بدأتها 4 تجنب التعامل مع كل صغيرة في مكتبك
- 5 ـ كل ما تقوم به: تأكد أنه يساهم في تحقيق أحلامك 6 ـ لا تسارع إلى إجابة غير فورية
- 7 ـ مكاسب الالتزام بها وعواقب التخلي عنها: ركز عليها
- ب ـ المهدرة لوقتك: 1 ـ تجنبها ولا تعد لها أبدا 2 ـ تجنب التركيز على أشياء خاطئة
- جـ ـ تعلم كيفية اكتساب ذكاء كسب المال
- عاشرا: التركيز: 1 ـ أهميته: ركن النجاح 2 ـ ما يركز عليه: ما يحقق (النجاح ـ الأمنيات) 3 ـ المطلوب: تعلمه
- خطوات العمل
- أ ـ الغرض ما تحقق:
- 1 ـ تزايد الإنتاجية 2 ـ تحقيق أهداف لم تكن تجد لها وقتا
- 3 ـ اكتساب عادة التركيز على الأولويات 4 ـ تسهيل اكتشاف مجالات تميزك ومواهبك
- ب ـ الخطوات:
- 1 ـ الأنشطة التي تستنفد وقتك في العمل حتى التي لا تستغرق ألا خمس دقائق:
- 1 ـ سردها في قائمة
- 2 ـ تصنيفها إلى ما يلي (يذكر أهم ثلاثة):
- 1 ـ تتفوق في أدائها
- 2 ـ تدر دخلا على شركتك
- 3 ـ لا تحب أو لا تحسن أداءها ( اذكر من يستطيع أداءها لأجلك)
- 2 ـ النشاط الوحيد المضيع للوقت الذي سترفض أداءه أو تسنده إلى غيرك والفائدة التي ستنتج عن هذا القرار
